Firma našla vhodného kandidáta, pracovní smlouva je podepsaná a nástup je naplánován na příští týden. Pokud však uchazeč pobývá v České republice na zaměstnaneckou kartu, může takový harmonogram narazit na zákonné podmínky. Pracovní smlouva a oprávnění skutečně vykonávat novou práci jsou dvě související, ale odlišné otázky. Chybný postup může ohrozit zaměstnance i zaměstnavatele.
Změnu je proto vhodné připravovat ještě v době, kdy dosavadní zaměstnání trvá. Po jeho skončení totiž může začít běžet lhůta, v níž je nutné vyřešit další pobytové postavení. Nestačí, že datum platnosti vytištěné na kartě leží několik měsíců v budoucnosti.
Nejdříve určete, jaký režim se na Vás vztahuje
Zaměstnanecká karta může spojovat pobytové oprávnění s oprávněním pracovat na konkrétní pozici. U některých držitelů však pracovní oprávnění vyplývá z jiného důvodu, zejména z volného přístupu na trh práce nebo ze samostatného povolení k zaměstnání. Právě toto rozlišení určuje správný postup při změně zaměstnavatele.
Základní orientaci nabízí starší přehled o zaměstnanecké kartě. Před konkrétním nástupem je ale potřeba zkontrolovat aktuální režim daného člověka, nikoli vycházet pouze z názvu jeho pobytového průkazu. Význam může mít například dokončené studium v České republice nebo jiný zákonný důvod volného přístupu.
Má-li držitel karty volný přístup na trh práce, změnu zaměstnavatele oznamuje Ministerstvu vnitra do tří pracovních dnů od změny a nečeká na sdělení o splnění podmínek. Pracuje-li na základě samostatného povolení k zaměstnání, musí mít pro novou práci odpovídající povolení. Volný přístup přitom sám o sobě nenahrazuje oprávnění pobývat na území.
Jiná pravidla platí pro držitele modré karty a jiná například pro osoby s dočasnou ochranou. Personalista by proto neměl používat jediný univerzální formulář a harmonogram pro všechny zahraniční uchazeče. Následující postup se soustředí především na držitele zaměstnanecké karty bez volného přístupu na trh práce.
Pohlídejte tři odlišné časové podmínky
Podle § 42g zákona o pobytu cizinců je nutné zamýšlenou změnu oznámit ministerstvu nejméně 30 dnů předem. Samotné odeslání oznámení ovšem neopravňuje k nástupu. Začít pracovat lze až po doručení písemného sdělení o splnění podmínek Vám nebo budoucímu zaměstnavateli a nejdříve v den uvedený v oznámení.
Pokud oznámení doručíte začátkem měsíce a smlouva počítá s nástupem za několik dnů, podpis smlouvy zákonný postup neurychlí. Je potřeba včas sjednat reálný termín. Ani uplynutí 30 dnů bez odpovědi ministerstva nelze samo o sobě považovat za souhlas k zahájení práce.
Další podmínkou bývá šestiměsíční omezení změny zaměstnavatele navázané na právní moc rozhodnutí o vydání zaměstnanecké karty. Zákon stanoví výjimky, mimo jiné pro některé způsoby a důvody skončení pracovního poměru. Nelze proto posuzovat jen délku dosavadního zaměstnání; význam má také dokument, kterým skončilo, a skutečný důvod jeho skončení.
Třetí důležitý údaj souvisí se zánikem platnosti karty podle § 63. V případech, na něž toto ustanovení dopadá, činí rozhodná doba po skončení posledního kvalifikovaného pracovněprávního vztahu 90 dnů. Do jejího uplynutí je nutné řádně oznámit nové zaměstnání nebo využít jinou zákonnou možnost zachování pobytového oprávnění. Tato doba automaticky neprodlužuje kartu, jejíž běžná platnost skončí dříve.
Oznámení musí být v této době ministerstvu skutečně doručeno. Odeslat zásilku poštou až poslední den je proto nebezpečné. Devadesátidenní období zároveň není povolením pracovat kdekoliv ani zárukou, že neúplné oznámení zabrání zániku karty.
Neúplné oznámení může mít zásadní následky
Pro tento režim se používá předepsaný formulář. Je třeba správně označit zaměstnavatele, nové pracovní místo a zamýšlené datum změny. Přikládá se odpovídající smluvní dokumentace a doklad o trvání nebo skončení dosavadního zaměstnání. Podle povahy práce se dokládá také odborná způsobilost, případně příslušné prohlášení zaměstnavatele.
Nová pozice musí splňovat podmínky příslušného pobytového režimu, včetně vazby na centrální evidenci volných pracovních míst, je-li vyžadována. Je nutné zkontrolovat druh práce, pracovní dobu a odměňování. Číslo volného místa nelze nahradit obecným sdělením, že firma zaměstnance potřebuje.
Zákon u oznámení nesplňujícího předepsané podmínky stanoví, že se na ně hledí, jako by nebylo učiněno. Nelze proto spoléhat na obvyklou představu, že úřad nejprve vyzve k doplnění a poskytne další čas. Pokud ministerstvo podmínky neshledá splněnými, je nutné bezodkladně posoudit další postup a zbývající lhůty.
Zvláštní omezení se týká přechodu k agentuře práce. Pro držitele karty v popsaném režimu nelze běžný přechod k jiné firmě automaticky zaměnit za přechod k agenturnímu zaměstnavateli. Rozdíl mezi agenturou a podnikem, u něhož se práce skutečně vykonává, přibližuje článek o agenturním zaměstnávání.
Co má před nástupem ověřit zaměstnavatel
Firma by měla mít doložený pobytový a pracovní režim uchazeče, správnou pracovní pozici i splnění podmínek změny. Nestačí ústní ujištění, že oznámení již bylo podáno. Do osobního spisu patří také relevantní sdělení ministerstva a podklady k datu, od něhož je nový výkon práce přípustný.
Pobytové oznámení zaměstnance zároveň nenahrazuje vlastní evidenční a oznamovací povinnosti zaměstnavatele. Je proto vhodné určit konkrétní odpovědnou osobu, která zkontroluje návaznost jednotlivých kroků a předá vedoucímu pracoviště potvrzení, že nástup lze uskutečnit. Tlak na rychlé obsazení směny by tento postup neměl obejít.
Dobře připravená změna zaměstnání začíná kontrolou oprávnění a termínů ještě před ukončením původního vztahu. Právní prověrka pomůže sladit pracovní smlouvu, oznámení a skutečný den nástupu tak, aby nová pracovní příležitost nevedla ke ztrátě pobytového oprávnění.
Více naleznete na: Právní služby pro startupy a firmy.
V případě jakýchkoli Vašich dotazů týkajících se dané problematiky se na nás neváhejte obrátit.
Mgr. Matěj Grödl, BSc.
T: +420 724 313 057