V podnikatelském prostředí platí jedno zlaté pravidlo: nejlepší pohledávka je ta, která vůbec nemusí vzniknout, případně ta, která je od samého počátku dokonale právně zajištěna. Mnoho českých podnikatelů však fatálně podceňuje preventivní opatření při navazování obchodních vztahů. Spoléhají na ústní džentlmenské dohody, neúplné e-mailové konverzace nebo neformální zprávy na sociálních sítích. Právě podcenění počáteční fáze kontraktace bývá nejčastějším spouštěčem budoucích soudních pří. V právní praxi se totiž ukazuje, že jakákoliv nečekaná změna na trhu může bez jasných písemných rules uvrhnout i ten nejstabilnější obchodní vztah do vleklé krize. Důsledná preventivní kontrola a správně nastavená smluvní dokumentace jsou proto základními pilíři pro udržení stabilního cash flow firmy.
Rizika spojená s neformálními dohodami se nejčastěji projevují v situacích, kdy se realizuje plnění bez přesně specifikovaných mantinelů. Typickým příkladem, kde absence precizního textu generuje obrovské ztráty, je stavební či obchodní smlouva, u které se strany často následně přou o vícepráce, termíny předání nebo kvalitu provedení. Pokud se váš obchodní partner dostane do platebních potíží, ale stále s vámi komunikuje a svůj závazek vůči vám věcně nepopírá, otevírá se ideální prostor pro vysoce efektivní zajišťovací institut. Tímto nástrojem je písemné uznání dluhu. Podle nového občanského zákoníku zakládá písemné uznání dluhu co do jeho důvodu a výše vyvratitelnou právní domněnku, že dluh v době uznání skutečně existoval. Tento právní krok má v případném sporu naprosto revoluční dopad: dochází k úplnému obrácení důkazního břemene, což dlužníkovi znemožňuje efektivní procesní obranu.
Desetiletá lhůta a vymahatelnost: Proč chtít podpis dlužníka co nejdříve?
Další zásadní výhodou, kterou s sebou řádné uznání dluhu přináší, je radikální prodloužení promlčecí lhůty. Standardní obecná promlčecí lhůta u majetkových a obchodních závazků činí v České republice 3 roky od okamžiku, kdy mohlo být právo uplatněno poprvé. Pro věřitele je klíčové tyto lhůty hlídat, neboť jejich zmeškáním hrozí ztráta vymahatelnosti. Pro efektivní obranu vašich práv je nezbytné detailně rozumět tomu, jak velký vliv má na vaše nároky časové promlčení. Zatímco u promlčení právo nezaniká a soud k němu přihlédne jen k námitce dlužníka, u prekluze právo zaniká absolutně. Pokud však dlužník podepíše uznání dluhu, začíná běžet nová promlčecí lhůta v délce celých 10 let ode dne, kdy k uznání došlo, nebo od uplynutí nové lhůty k plnění uvedené v dokumentu. Věřitel tím získává obrovský časový prostor pro strategické manévrování.
Tento krok se ukazuje jako neocenitelný i v širším kontextu správy rizik v podnikání. Uzavírání smluv a následné řešení závazků se totiž liší podle toho, s jakým subjektem jednáte. Zvláště specifické situace nastávají, pokud se do právních vztahů zapojují osoby s omezenou nebo postupně se rozvíjející způsobilostí k právním úkonům. Pro komplexní pochopení rizik je užitečné vědět, jak se v různých situacích posuzuje právní odpovědnost, což zásadně ovlivňuje platnost smluvních ujednání i případnou odpovědnost za způsobenou škodu. Uznání dluhu od řádně prověřené svéprávné osoby či statutárního orgánu firmy je proto neprůstřelným základem jistoty.
Exekuční zápis a procesní jistota: Absolutní vrchol zajištění
Pokud chcete jako věřitel dosáhnout absolutního vrcholu právní jistoty a zcela eliminovat nutnost absolvovat jakékoliv soudní nalézací řízení (včetně podávání žalob či elektronických platebních rozkazů), je ideálním řešením nechat uznání dluhu sepsat formou notářského či exekutorského zápisu se svolením k přímé vykonatelnosti. Tento dokument se okamžikem marného uplynutí lhůty stává přímým exekučním titulem, se kterým lze okamžitě oslovit exekutora. V soudní síni se tak nebudete muset zdržovat procesními formalitami, jako jsou například pořádková opatření, která soudy využívají k vynucení disciplíny účastníků, a rovnou přejdete k nucenému výkonu rozhodnutí.
Včasná investice do profesionálních právních služeb a preventivního zajištění pohledávek dokáže efektivně zachránit vaše firemní finance před zdlouhavým vymáháním. Každý podnikatel by měl mít na paměti, že jasná smluvní ujednání, včasné uznání dluhu a důsledná obhajoba vlastních ekonomických zájmů jsou jedinou spolehlivou ochranou před druhotnou platební neschopností a finančním kolapsem. Prevence je zkrátka vždy levnější a bezpečnější než následné hašení rozsáhlých finančních krizí v soudních síních.
V případě jakýchkoli Vašich dotazů týkající se dané problematiky se na nás neváhejte obrátit.
Mgr. Matěj Grödl, BSc. managing partner: matej@groedl.cz
T: +420 724 313 057