Společenská smlouva je základní dokument, který reguluje vztahy mezi společníky v obchodní společnosti. Je to právní nástroj, který definuje pravidla fungování společnosti, práva a povinnosti jejích členů, a to jak při jejím založení, tak i během jejího fungování. Zde je několik kroků, jak správně sepsat společenskou smlouvu.
1. Základní informace o společnosti
Na začátku společenské smlouvy je nutné uvést základní údaje o společnosti, jako je její název, sídlo, právní forma (např. společnost s ručením omezeným – s.r.o.), předmět podnikání a doba jejího trvání (pokud není neurčena). Dále je třeba stanovit výši základního kapitálu a způsob jeho splácení.
2. Společníci
V další části smlouvy je nutné specifikovat všechny společníky, jejich jména, bydliště a podíly, které v společnosti mají. Podíly mohou být vyjádřeny v penězích nebo jiných vkladech, jako jsou nemovitosti nebo know-how. Také by měla být uvedena pravidla týkající se převodu podílů mezi společníky, aby bylo zajištěno, že nový společník bude mít souhlas ostatních členů.
3. Orgány společnosti
Společenská smlouva by měla popisovat organizační strukturu společnosti, tedy stanovit, kdo bude vykonávat její vedení. Obvykle se určuje jednatel nebo statutární orgán, který bude mít pravomoc jednat za společnost. Dále je důležité definovat způsob rozhodování, pravomoci jednotlivých orgánů a způsob svolávání valné hromady (pokud to není zjednodušené).
4. Práva a povinnosti společníků
Smlouva by měla obsahovat podmínky pro rozdělování zisků a pokrytí případných ztrát. Také by měla řešit pravidla týkající se hlasování a rozhodování ve společnosti, včetně pravidel pro přijetí důležitých rozhodnutí, například změny v obchodním plánu nebo zajištění financování.
5. Ukončení činnosti společnosti
V případě, že se společnost rozhodne ukončit svou činnost, měla by společenská smlouva upravit způsob její likvidace, rozdělení majetku mezi společníky a výpočet případných závazků. Společenská smlouva by měla být vypracována pečlivě, protože správně nastavená pravidla mohou předejít mnoha budoucím sporům a problémům mezi společníky. Doporučuje se nechat smlouvu přezkoumat právníkem, aby byla v souladu se všemi platnými předpisy a legislativními změnami.
V případě jakýchkoli Vašich dotazů týkající se dané problematiky se na nás neváhejte obrátit.
Mgr. Matěj Grödl, BSc. managing partner: matej@groedl.cz
T: +420 724 313 057