Obchodní partner nezaplatil fakturu a Vy zjistíte, že se jeho jméno objevilo v insolvenčním rejstříku. V takové chvíli nestačí pokračovat v upomínání nebo čekat, až Vám insolvenční správce sám napíše. U běžné nezajištěné pohledávky je zásadní včasné přihlášení do insolvenčního řízení. Zmeškaná lhůta může znamenat, že se na rozdělení dlužníkova majetku vůbec nepodílíte.
To platí také tehdy, když už máte pravomocný rozsudek nebo jste zahájili exekuci. Existence dluhu, jeho soudní potvrzení a jeho řádné uplatnění v insolvenci jsou různé otázky. Každá vyžaduje vlastní kontrolu.
Nejdříve zjistěte, v jaké fázi řízení se dlužník nachází
Zahájení insolvenčního řízení není totéž co rozhodnutí o úpadku. V rejstříku proto nestačí vyhledat jméno nebo IČO. Otevřete příslušný spis a zjistěte, zda soud již rozhodl o úpadku, kdy rozhodnutí zveřejnil a jakou výzvu věřitelům obsahuje. U běžných přihlašovaných pohledávek je určující dvouměsíční lhůta stanovená rozhodnutím o úpadku.
Přihlášku lze podat již od zahájení insolvenčního řízení. Není tedy nutné čekat na poslední týdny lhůty. Naopak je nevhodné spoléhat na to, že dlužník dluh uvedl ve svém seznamu závazků. Takový seznam Vaši vlastní přihlášku standardně nenahrazuje.
Podle § 83 insolvenčního zákona není prominutí zmeškání lhůty přípustné. U běžného tuzemského věřitele proto nelze stavět obranu na tom, že o řízení nevěděl nebo mu dlužník nadále sliboval zaplacení. Zvláštní pravidla mohou platit například pro známé zahraniční věřitele; takovou situaci je nutné posoudit samostatně.
Insolvence mění také možnosti individuálního vymáhání. Zahájení řízení omezuje provádění exekuce postihující majetek dlužníka a další účinky nastávají v navazujících fázích. Běžný postup popsaný v článku o přechodu do exekučního řízení proto nelze bez dalšího použít i po zjištění insolvence.
Přihláška potřebuje důvod, výši a důkazy
Přihláška se podává na předepsaném formuláři insolvenčnímu soudu. Pouhé zaslání faktury správci nebo e-mail dlužníkovi nestačí. Zkontrolujte označení soudu, spisovou značku, identifikaci věřitele i dlužníka a oprávnění osoby, která přihlášku podepisuje. Zvláštní pozornost vyžaduje přihláška podávaná prostřednictvím zástupce.
U každého nároku musí být patrné, proč vznikl a v jaké výši jej uplatňujete. Formulace „nezaplacená faktura“ může být nedostatečná, pokud nevysvětluje podkladový obchod. Uveďte, jaká smlouva byla uzavřena, co bylo dodáno či provedeno, kdy mělo být zaplaceno a jaké platby už byly přijaty.
Připojte odpovídající listiny, zejména smlouvu, objednávku, doklad o dodání nebo předání díla a přehled úhrad. Faktura sama nemusí prokázat, že dlužník plnění skutečně obdržel. Máte-li vykonatelný rozsudek, doložte také vykonatelnost veřejnou listinou; ani vykonatelnou pohledávku však nelze z přihlašování automaticky vynechat.
Vedle jistiny je třeba samostatně vyčíslit příslušenství. Obecný přehled toho, co může věřitel vymáhat nad rámec pohledávky, je pouze výchozím bodem. Insolvenční zákon obsahuje vlastní omezení, například u úroků a úroků z prodlení přirůstajících po rozhodnutí o úpadku k dříve vzniklým pohledávkám.
Přihlásit lze za zákonných podmínek také pohledávku dosud nesplatnou nebo vázanou na podmínku. Naopak některé nároky, zejména pohledávky za majetkovou podstatou a jim postavené na roveň, mají odlišný způsob uplatnění. Před vyplněním formuláře proto nejprve určete právní povahu konkrétního nároku.
Zajištění a popření mohou rozhodnout o výsledku
Máte-li zástavní právo k majetku dlužníka, musíte právo na uspokojení ze zajištění řádně uplatnit a doložit. Přihláška má identifikovat předmět zajištění, právní důvod a další požadované údaje. Nestačí předpokládat, že si správce vše sám dohledá v katastru nemovitostí.
Zajištění třetí osobou není totéž co zajištění majetkem dlužníka v insolvenčním řízení. Ručení jiné společnosti může otevřít cestu k plnění od ručitele, ale samo o sobě z Vás neudělá zajištěného věřitele v majetkové podstatě hlavního dlužníka. Obě možnosti je vhodné koordinovat a zohlednit případné přijaté platby.
Podání přihlášky navíc ještě neznamená uznání jejího obsahu. Správce pohledávku přezkoumá a může zpochybnit její pravost, výši nebo pořadí. Může také vyzvat k odstranění vad přihlášky. Každou takovou výzvu je třeba včas vyhodnotit; nelze ji odložit jako běžnou administrativní korespondenci.
Při popření nevykonatelné pohledávky insolvenčním správcem může být nutná určovací žaloba podle § 198 insolvenčního zákona. Zákon pracuje s třicetidenní lhůtou navázanou na příslušnou přezkumnou fázi a současně chrání minimální dobu od doručení vyrozumění. Konkrétní konec lhůty je nutné spočítat podle průběhu Vašeho řízení. Pouhý nesouhlas zaslaný správci žalobu nenahradí.
Jak postupovat hospodárně a bez zbytečných ztrát
Připravte si soupis všech nároků vůči dlužníkovi a porovnejte jej s účetnictvím, smlouvami a bankovními výpisy. Zohledněte dobropisy, částečné úhrady, postoupení pohledávek i případné spory o kvalitu dodávky. Přihlášení nadhodnoceného nároku „pro jistotu“ může mít zákonné sankční následky.
Modelově: pokud Vám zákazník dlužil 400 000 Kč a již uhradil 100 000 Kč, musí přihláška vycházet ze zbývající jistiny a samostatně posouzeného příslušenství. Správce by neměl být nucen rekonstruovat výsledek z neuspořádaného balíku faktur. Přehledná dokumentace usnadňuje přezkum a snižuje riziko zbytečného sporu.
Současně zvažte očekávané uspokojení a náklady případného incidenčního řízení. Ekonomické hledisko rozebírá článek Kdy je vymáhání pohledávky ekonomicky nevýhodné. Nízký odhad výtěžku ale není důvodem nechat bez rozhodnutí propadnout lhůtu u významné pohledávky.
Včasná a správná přihláška nezaručí úplné zaplacení. Zachová však možnost účastnit se řízení a chránit Vaše věřitelská práva. Největší ztráty často vznikají tam, kde věřitel sice dluh spolehlivě prokáže, ale zmešká nezbytný procesní krok.
Více naleznete na: Právní zastoupení.
V případě jakýchkoli Vašich dotazů týkajících se dané problematiky se na nás neváhejte obrátit.
Mgr. Matěj Grödl, BSc.
T: +420 724 313 057