Změna sídla společnosti je běžný proces, který může nastat z různých důvodů, jako je potřeba většího prostoru, lepší lokalizace nebo změny podnikatelských podmínek. Tento krok však vyžaduje pečlivé dodržování právních a administrativních kroků. Následující kroky vám ukážou, jak správně postupovat při změně sídla vaší společnosti.
Schválení změny ve společnosti
Prvním krokem je získání souhlasu od příslušných orgánů společnosti. Pokud je společnost akciová nebo s.r.o., je nutné svolat valnou hromadu nebo schůzi společníků a schválit změnu sídla. O tomto rozhodnutí se sepíše zápis, který bude základem pro další kroky.
Úprava stanov společnosti
Pokud změna sídla vyžaduje změnu v zápisu o sídle v obchodním rejstříku, je nutné upravit stanovy společnosti (pokud to stanovy vyžadují). Tento krok není vždy nutný, pokud se sídlo mění pouze v rámci stejného města nebo obce.
Podání žádosti na obchodní rejstřík
Po schválení změny sídla je potřeba podat návrh na zápis změny do obchodního rejstříku. Tento návrh musí obsahovat nové adresní údaje a případně nové stanovy, pokud došlo k jejich úpravě. Dále je nutné doložit rozhodnutí orgánu společnosti, který změnu schválil.
Oznámení změny relevantním úřadům
Jakmile dojde k zápisu změny sídla do obchodního rejstříku, je důležité informovat o této změně i další instituce. To zahrnuje finanční úřad, Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, banky, dodavatele, klienty a další obchodní partnery.
Aktualizace firemních dokumentů
Po úspěšné změně sídla by měla být aktualizována veškerá firemní dokumentace. To zahrnuje nejen adresu na webových stránkách a vizitkách, ale i na fakturách, smlouvách, obchodních a právních dokumentech.
Oznámení zákazníkům a partnerům
Po změně sídla je nutné informovat všechny důležité obchodní partnery a zákazníky o nové adrese. To by mělo probíhat formálně, např. prostřednictvím e-mailu nebo poštovního oznámení.
Změna sídla společnosti může být jednoduchý proces, pokud je správně naplánována a provedená v souladu s právními předpisy. Tato změna může mít vliv na fungování společnosti, a proto je důležité zajistit, aby všechny kroky probíhaly hladce a bez zbytečných komplikací.
V případě jakýchkoli Vašich dotazů týkající se dané problematiky se na nás neváhejte obrátit.
Mgr. Matěj Grödl, BSc. managing partner: matej@groedl.cz
T: +420 724 313 057